発明者・知財部・特許事務所をつなぐ、知財業務に特化したクラウドサービス
発明の検討経緯、技術資料、レビュー記録、特許事務所とのやり取り。
Dooupは、知財活動の情報を集約し、関係者が同じ情報を共有しながら業務を進められる環境を提供します。
知財活動のデジタル化と業務プロセスの標準化により、生産性向上と知財価値の創出を支援します。
知財業務を、もっと自律的に
知財業務には、発明者・知財部・特許事務所など多くの関係者が関わります。
Dooupは関係者が必要な情報を共有しながら協力して業務を進められる環境を提供し、知財部に業務が集中しない運営を支援します。
Dooupは知財データプラットフォームです
発明相談、技術資料、レビュー履歴、出願情報、権利情報。
Dooupは、知財活動で生まれる情報を案件単位で蓄積・共有・活用するための基盤です。
情報共有だけでなく、ナレッジ活用や将来のAI活用にもつながります。
こんな課題はありませんか？
情報が散在している
メール、共有フォルダ、チャット、Excelなどに情報が分散している。
判断経緯が残っていない
なぜ出願したのか、なぜ見送ったのかが後から分からない。
発明者との連携に時間がかかる
資料回収やレビュー依頼がメール中心になっている。
AI活用の基盤が整っていない
情報が整理されておらず、AI活用につなげられない。
特徴
データ活用
Dooupには、期限や費用の管理など、一般的な知財管理機能に加え、知財データを活用するための様々な機能があります。発明段階から権利化、年金までの一連の情報や、社内独自のナレッジなど御社の知財に関する情報すべてを集約し管理することができます。
デジタル化
Dooupは、知財情報のデジタル化に貢献します。CSVインポート機能やJplatpat連携機能を活用することで、誰でも簡単にデータを作成することができます。
ワークフロー
社内外ユーザを巻き込んだ、作業履歴を記録することができ、作業効率の標準化に貢献します。また、ワークフローとアラート通知を合わせてご利用いただくことでやり忘れを防止できます。
ワークスペース
Dooupは、コミュニケーションツールが充実しています。案件ごとにワークスペースを作成することができ、メッセージやファイルのやり取りを安全に行うことができます。情報漏洩、誤送信を防止でき、マルウェアメール等の心配もありません。前任者のやり取りも残るため引継ぎがスムーズになります。
お客様の声
発明者や特許事務所からの情報を集約・管理する作業が短縮されました。
保有データの精度が不安でしたが、クレンジングサービスで解消できました。
商標を自社出願する 作業が標準化 され簡素になりました。
発明部門と知財部の情報共有度が上がり発明検討のノウハウ・ナレッジが蓄積できました。
データ構造と業務ロジックを分離でき、システムの継承性が高くなりました。（EXCEL連携）
特許がメインの企業知財部 5名、保有特許 200件、年間出願 20件
従来は知財部メンバーと委任先の特許事務所でメールとファイル共有サイトを使っていましたが、案件ワークスペースで整理番号（出願番号）にファイルやメッセージが整理されるようになり、管理が大幅に短縮されました。発明者と知財部の連携が密になり、出願 戦略 を考える時間が増えました。
EXCELでデータ管理をしていましたが、業務の引継ぎが課題でした。権利化の経過や、関連データの集約がされるようになり、後任者がスムーズに取り組むことができました。
導入費用や機能、クラウド基盤等に関するご相談を承っております
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